Funcțiile WebJET DMS

Backup automat al documentelor

Backup-ul automat asigură protecția documentelor împotriva pierderilor cauzate de defecțiuni hardware, erori software, atacuri cu viruși sau alte situații neprevăzute. Fără un backup automat, riști pierderea permanentă a datelor importante.

Drept de acces în funcție de rol

Rolurile utilizatorilor permit atribuirea drepturilor de acces în funcție de funcția sau rolul acestora în organizație. Astfel, gestionarea drepturilor devine mult mai simplă, eliminând necesitatea setării permisiunilor individuale pentru fiecare utilizator.

Rolurile utilizatorilor facilitează controlul precis al accesului la date și resurse sensibile. Utilizatorii au acces doar la informațiile relevante pentru rolul lor, reducând riscul de acces neautorizat și abuz.

Management și categorisire sub o singură umbrelă

Categorizarea documentelor permite organizarea și sortarea documentelor în grupuri logice. Acest lucru face ca documentele necesare să fie găsite rapid, crescând productivitatea și economisind timp.

Managementul documentelor previne duplicarea și facilitează partajarea și colaborarea eficientă pe documente. O organizare mai bună îmbunătățește performanța angajaților și elimină nevoia de a căuta prin volume mari de documente dezordonate.

Categorizarea și managementul documentelor permit controlul mai bun al accesului la date sensibile. Poți seta drepturile de acces pe baza categoriei documentului, asigurându-te că doar utilizatorii autorizați au acces la informațiile esențiale.