Beneficiile WebJET DMS
Adaptat nevoilor tale
WebJET DMS este o soluție flexibilă, creată pentru a răspunde exact cerințelor tale. Îl personalizăm conform nevoilor tale, de la layout și procese, până la funcționalități și formulare individuale.
Acces flexibil la documente pentru procese fluide
Ai avut vreodată nevoie de acel document important care a rămas pe computerul din birou? Aici intervine accesul online la toate documentele tale. Poți căuta oricând și de oriunde ceea ce ai nevoie, fără a întrerupe procesele de lucru. De asemenea, nu trebuie să îți faci griji cu privire la salvarea documentelor, deoarece acestea sunt salvate automat, asigurându-te că nu le vei pierde, chiar și în caz de închidere bruscă a calculatorului.
Îl poți personaliza după identitatea societății
Tu alegi interfața utilizatorului. Selectează culorile și logo-ul societății tale pentru a susține identitatea brandului. Alături de alte produse din familia WebJET, poți crea un mediu corporativ personalizat, exact așa cum ți-l dorești.
Sistem de management al documentelor de încredere
Sistemul de management al documentelor poate fi achiziționat separat sau ca parte a soluției intranet din familia de produse WebJET. Acesta nu doar că îți optimizează gestionarea documentelor, dar te ajută și cu managementul prezenței, personalului și chiar cu formarea angajaților, acoperind mai multe aspecte ale afacerii tale.
Documente online, rapid și sigur
WebJET DMS se adaptează nevoilor tale, nu invers. Înlocuiește căutările interminabile prin dosare și foldere cu documente electronice la îndemână, într-un singur loc. Economisește timp și folosește-l mai eficient.
- Îmbunătățește fluxul de lucru
- Obține acces instantaneu la documente din locații, filiale sau regiuni diferite
- Lucrează de pe mobil sau tabletă
- Mizează pe siguranță
- Aprobă cheltuielile angajaților și alte documente interne
Toate deplasările de serviciu, într-un singur loc
Echipa ta lucrează des din străinătate, participă frecvent la cursuri sau este trimisă în delegații? Ordinul de deplasare pentru rambursarea cheltuielilor poate fi procesat în câteva clicuri. Creează, aprobă și urmărește fiecare ordin de deplasare din cadrul societății tale. Dacă este necesar, poți exporta ordinele într-un tabel Excel.
Vizibilitate completă asupra cheltuielilor angajaților
Toți contabilii apreciază să aibă toate cheltuielile într-un singur loc. Cu WebJET DMS, angajații pot crea cu ușurință cereri de rambursare a cheltuielilor, iar tu le poți aproba instantaneu. Fie că este vorba despre achiziția de literatură profesională, taxele de parcare sau cheltuielile din timpul delegațiilor, vei avea control și ordine asupra tuturor acestora.
Procesarea rapidă a comenzilor interne
Indiferent dacă achiziționezi produse pentru societate, departament sau pentru uz personal, WebJET DMS vă permite să gestionați totul simplu și eficient online. În secțiunea de comenzi interne, introduceți detaliile comenzii și așteptați aprobarea electronică. De asemenea, aveți posibilitatea de a înregistra comanda, să adăugați numărul facturii sau să o editați. Toate comenzile ajung la tine în timp util.
